Ruvano Document Solutions en Connectworks IT Professionals, twee zusterbedrijven, kwamen eind 2023 tot de conclusie dat hun kledingbeleid aan verbetering toe was. Tot dat moment kochten medewerkers hun werkkleding zelf, wat leidde tot verschillen in kleuren en de positie van logo’s. Dit zorgde voor een inconsistente uitstraling, wat niet aansloot bij de gewenste professionele uitstraling van zowel Connectworks als Ruvano. Om hier verandering in te brengen, besloten ze Profimex in te schakelen voor een oplossing op maat.

Samen met Sander stelden ze een kledingpakket samen met vaste drukposities per kledingstuk Het resultaat: een eenduidige en professionele uitstraling die past bij beide bedrijven.

De invoering van het Kleding Management Systeem heeft het beheer van de bedrijfskleding sterk verbeterd. “Medewerkers kunnen eenvoudig de juiste maat bestellen en de bedrukking wordt altijd op de juiste positie aangebracht. Deze afspraken zorgen voor foutloze bestellingen en besparen tijd. Dit sluit perfect aan bij onze manier van werken,” vertelt Wouter van Ruvano Document Solutions. “Wat ons betreft een schot in de roos.”

Ook het onderhoud van de kleding is nu efficiënter geregeld. “Kleding kan soms beschadigd raken door specifieke werkzaamheden,” licht Wouter toe. “Voorheen was het lastig om snel te vervangen, omdat het vaak onduidelijk was om welk kledingstuk het ging of wanneer de kleding was aangeschaft. Dankzij het centrale beheer kunnen we nu snel schakelen, zodat onze medewerkers er altijd verzorgd uitzien.”

Dat Connectworks en Ruvano bij Profimex terechtkwamen, is geen toeval: de verantwoordelijke medewerker had eerder positieve ervaringen met het bedrijf. “Profimex denkt mee van A tot Z. Van het selecteren van de juiste bedrijfskleding tot de persoonlijke levering op onze locatie in Almelo. Bovendien konden medewerkers de kleding eerst passen, zodat iedereen bij de eerste levering direct de juiste maat ontving.”