Ducky Dons is een oer-Hollands bedrijf met twee moderne fabrieken in Ermelo. Het bedrijf heeft al meer dan 60 jaar ervaring en kennis op het gebied van dekbedden en hoofdkussens. Extra fijn: ze geven donzen dekbedden en kussens een tweede leven met het Donsretour project. Dat sluit mooi aan bij onze eigen acties op het gebied van duurzaamheid. In 2023 mochten wij de medewerkers van Ducky Dons in nieuwe bedrijfskleding steken.

Omdat Ducky Dons steeds groter wordt, hadden zij behoefte aan een geautomatiseerd bestelsysteem voor de bedrijfskleding.

“We kochten de kleding eerst bij een leverancier hier in de buurt. Maar dat werkte op den duur niet meer omdat alles handmatig besteld moest worden. Er was steeds één iemand heel druk mee en er was vaak iets niet goed qua maten e.d. We werden echt te groot om de kleding er maar even ‘bij te doen’”, vertelt Andrew, productieleider bij Ducky Dons.

“Mijn collega had al eerder een positieve ervaring met Profimex. Hij wist dat jullie het hele proces van A-Z kunnen regelen en een systeem hebben zodat medewerkers zelf kunnen bestellen. Zo zijn we bij jullie terechtgekomen. We hebben ook helemaal niet verder gekeken. De samenwerking ging vloeiend en we zijn goed geholpen. Voordat we de maten door moesten geven, kwamen twee medewerkers van Profimex op locatie voor de passessies. Het passen ging in groepjes van 2 of 3 personen en de mannen en vrouwen konden apart van elkaar.”

Na het passen was alles snel geregeld en waren de maten ook in één keer goed. Dat het Kleding Management Systeem het bestellen van werkkleding een stuk gemakkelijker maakt, blijkt bij Ducky Dons ook weer. “Medewerkers kunnen door middel van punten hun eigen bedrijfskleding en schoenen bestellen. En als je iets wilt wijzigen in het systeem dan is dat ook heel simpel. De maat bijvoorbeeld, of een ander afleveradres. Dit hele proces geeft gewoon veel meer rust rond de kleding.”

En het doorpassen van nieuwe medewerkers? Dat regelt Ducky Dons zelf. “Wij hebben inmiddels alle maten wel rondlopen, dus we passen elkaars kleding om te zien wat past en dan wordt die medewerker op basis daarvan toegevoegd aan het KMS.”