GEMAK VAN HET KLEDING MANAGEMENT SYSTEEM
Voor een efficiënte verwerking van bestellingen, kun je als Profimex klant gratis gebruikmaken van het online Kleding Management Systeem (KMS). In het KMS richten we jouw persoonlijke omgeving in. Het bestellen, beheren en beheersen van bedrijfskleding en PBM’s wordt teruggebracht tot enkele muisklikken. In dit artikel lees je hoeveel gemak je kunt hebben van het Kleding Management Systeem.
Het werken met een online Kleding Management Systeem voor het bestellen van bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen heeft veel voordelen:
Je eigen KMS-omgeving inrichten
Samen met jou bepalen wij welke kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen uit ons assortiment in jouw eigen online KMS-omgeving komen te staan. Ook bespreken wij een eventueel budget of een puntensysteem voor je medewerkers.
Rollen en rechten bepalen voor het KMS
In het KMS kun je daarna voor alle gebruikers rollen en rechten bepalen. Er zijn verschillende opties. Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om je medewerkers zelf te laten bestellen. Maar je kunt ook kiezen voor één hoofdinkoper die voor al zijn of haar collega’s de werkkleding bestelt.
Het bestellen en leveren van je bedrijfskleding
De unieke KMS-omgeving van jouw organisatie wordt gekoppeld aan onze administratie. Dit betekent dat wij via onze administratie automatisch een seintje krijgen wanneer er een bestelling wordt geplaatst. Wij leveren de producten dan zo snel mogelijk uit. Op elke gewenste plek.
Voordelen van online kleding bestellen
Tijd- en kostenbesparing. In het KMS worden de gegevens van al je medewerkers geregistreerd, denk aan NAW-gegevens, maar ook aan kleding- en schoenmaten. Zo heb je administratief totaal geen rompslomp meer.
Sterke foutenreductie. Omdat je bestellingen niet langer vanuit een Excel-bestand over hoeft te typen, wordt de foutmarge kleiner. Je weet zeker dat je altijd het juiste bestelt.
Grip en inzicht. Het KMS kent heldere managementrapportages. Je hebt altijd inzicht in zaken als bestelde bedrijfskleding of PBM’s per filiaal of medewerker, de bestede budgetten en eventuele budgetoverschrijding.
Optimum Group™ vertelt het volgende over het KMS: “Ik vind dit een perfecte online tool, waarmee het bestel-, productie- en uitleveringsproces versneld wordt.”
PCI Nederland voegt toe: “Ik krijg een mailtje zodra er nieuwe bestellingen klaar staan en kan na het inloggen meteen bestellingen goedkeuren. Ik hoef niet op allerlei knopjes te klikken. Het gebruikersgemak is erg goed.”
Ons contactpersoon bij de Gemeente Rijssen-Holten zegt tot slot: “Medewerkers kunnen via het KMS allemaal zelf hun kleding bestellen. Ideaal dat ik alleen maar het overzicht hoef te houden en dat de verantwoordelijkheid verder bij onze medewerkers zelf ligt.”
Neem voor meer informatie gerust contact met ons op. We helpen je graag.
