BEDRIJFSKLEDING EN DE BELASTINGDIENST:
HOE ZIT HET?
Hoe zit het met bedrijfskleding en de Belastingdienst? Is alle werkkleding fiscaal aftrekbaar? Wat zijn de voorwaarden? Omdat we hier regelmatig vragen over krijgen, zetten we het graag voor je op een rijtje.
Je mag bedrijfskleding onbelast vergoeden of verstrekken/ter beschikking stellen aan je medewerkers. De kleding is alleen 100% fiscaal aftrekbaar als je je aan de regels houdt. Want de Belastingdienst ziet niet iedere zakelijke outfit als werkkleding. Als de kleding zowel op de werkvloer als privé gedragen kan worden, ziet de fiscus dit als privékleding.
De kleding moet aan één van onderstaande voorwaarden voldoen om fiscaal aftrekbaar te zijn. Anders ziet de belastingdienst het als verkapt loon. Het wassen of stomen van die kleding of een vergoeding daarvoor, valt onder dezelfde voorwaarden. Tip: Als je niet voldoet aan regel 1, 2 of 3, kun je ook informeren of er nog ruimte is in de vrije ruimte van de WKR.
1. De kleding is uitsluitend geschikt als bedrijfskleding
Een laboratoriumjas, uniform voor een verpleegkundige, High Visibility kleding, werkbroek; allemaal duidelijke voorbeelden van werkkleding die (nagenoeg) uitsluitend geschikt is als bedrijfskleding. Kleding die alleen bedoeld is voor een bepaalde beroepsgroep valt hier ook onder. Net als kleding die wordt verstrekt op basis van de Arbowetgeving.
2. Er staat een duidelijk zichtbaar logo op elk kledingstuk
Workwear wordt ook als bedrijfskleding en dus als fiscaal aftrekbaar aangemerkt als op ieder kledingstuk (dus niet per kledingset) een duidelijk zichtbaar logo of ander bedrijfskenmerk van de werkgever is aangebracht. In totaal moet dit minimaal 70 cm² centimeter zijn. Dat lijkt veel, maar een logo van 10 bij 7 cm is al 70cm2. Ook huisstijlkleuren en andere huisstijlelementen tellen mee.
3. De kleding blijft aantoonbaar op de werkplek
Bedrijfskleding is ook aftrekbaar als de kleding aantoonbaar op de werkplek blijft. Denk bijvoorbeeld aan een pak dat de vertegenwoordiger op kantoor achterlaat als de beurs voorbij is. De kleding mag absoluut niet buiten werktijd worden gedragen, wordt bewaard op de werkplek en blijft eigendom van de werkgever.
Neem voor meer informatie gerust contact met ons op. We helpen je graag.
